Читать онлайн учебники
на as6400825.ru

Excel

       

Автозаполнение в Excel

Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными

Область ячеек (ячейка) может быть размножена при помощи использования маркера заполнения. Маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Часто бывает необходимо размножать не только данные, но и формулы Excel, содержащие адресные ссылки. Автозаполнение формул при помощи маркера заполнения позволяет копировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.

1. Выберите ячейку, содержащую формулу для тиражирования.

2. Перетащите маркер заполнения в нужном направлении. Формула будет размножена во всех ячейках.

В Excel обычно процесс автозаполнения используется при копировании формул внутри строк или столбцов, содержащих однотипные данные. При тиражировании формул с помощью маркера заполнения меняются так называемые относительные адреса ячеек в формуле (подробно относительные и абсолютные ссылки будут описаны далее).

Упражнение

Тиражирование формул Excel

1. Откройте файл Образование_сотрудников.х1s.

2. Введите в ячейку ЕЗ формулу для автосуммирования ячеек =СУММ(ВЗ:03).

3. Скопируйте, перетащив маркер заполнения, формулу в ячейки Е4:Е8.

4. Просмотрите как меняются относительные адреса ячеек в полученных формулах (табл. 1) и сохраните файл.

Таблица 1. Изменение адресов ячеек при тиражировании формул Excel

  А В С D Е  F
1 Распределение сотрудников по образованию
2   Магнолия Лилия Фиалка Всего  
3 Высшее 25 20 9 =СУММ{ВЗ:03)  
4 Среднее спец. 28 23 21 =СУММ(В4:04)  
5 ПТУ 27 58 20 =СУММ(В5:05)   
6 Другое 8 10 9 = СУММ(В6:06)   
7 Всего 88 111 58 =СУММ(В7:07)  
8 Без высшего 63 91 49 =СУММ(В8:08)  

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru