Читать онлайн учебники
на as6400825.ru

Excel

       

Верхний и нижний колонтитулы

Верхний колонтитул - это текст, который повторяется наверху каждой печатаемой страницы (типа заголовка и текущей даты). Нижний колонтитул - это текст, повторяющийся внизу каждой печатаемой страницы (типа номера страницы). Колонтитулы видны в окне предварительного просмотра.

Окно диалога для пользовательской настройки Верхнего колонтитула или Нижнего колонтитула станет доступным, если выбрать Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул в закладке Колонтитулы.

Закладка Колонтитулы окна диалога Параметры страницы имеет область для ввода верхнего и нижнего колонтитулов (рис. 2).

Колонтитулы в Excel

Рис. 2. Диалоговое окно Верхний колонтитул

Окна диалога содержат кнопки (табл. 1), которые могут использоваться для автоматической вставки некоторых данных в поля верхнего и нижнего колонтитулов.

Таблица 1. Кнопки диалогового окна Верхний колонтитул

Кнопка Отображаемый код Результат
Колонтитулы в Excel   &[Date] Текущая дата
Колонтитулы в Excel &[Time] Текущее время
Колонтитулы в Excel &[Page] Номер страницы
Колонтитулы в Excel &[Pages] Количество печатаемых страниц
Колонтитулы в Excel &[File] Имя файла
Колонтитулы в Excel &[Tab] Имя рабочего листа

Любой текст и кодовые сокращения могут быть помещены в левый, правый или центральный раздел. Используя кнопку Колонтитулы в Excel , можно изменить шрифт текста в колонтитуле.

Упражнение

Создание колонтитулов

1. Откройте файл Список_сотрудников.х1s на листе Общий список.

2. Выполните команду Параметры страницы из меню Файл, перейдите на закладку Колонтитулы.

3. Очистите верхний колонтитул. Для этого откройте раскрывающийся список в поле Верхний колонтитул и выберите из списка элемент Нет.

4. Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, чтобы ввести пользовательский верхний колонтитул.

5. В окне диалога Верхний колонтитул выберите левую секцию и введите текст: Фирма " Москва".

6. Щелкните в правую секцию и нажмите на кнопку Дата, которая поместит в колонтитул текущую дату.

7. Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт - Колонтитулы в Excel

8. Выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК .

9. Нажмите кнопку ОК в окне диалога Верхний колонтитул и перейдите в диалоговое окно Параметры страницы, где будет показан созданный верхний колонтитул.

10. Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Создать нижний колонтитул.

11. Перейдите в правую секцию и нажмите на кнопку номера страницы, перед и после кода поставьте дефис (-).

12. Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт, выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК .

13. В диалоговом окне Параметры страницы будут показаны созданные колонтитулы.

14. Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Просмотрите результат и сохраните файл.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru