Читать онлайн учебники
на as6400825.ru

Excel

       

Предварительный просмотр и печать таблицы Excel

Просмотр макета

После окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые параметры печати.

Выберите Файл, Предварительный просмотр или щелкните кнопку Excel Печать таблицы на панели инструментов Стандартная.

Макет рабочей книги будет показан в окне предварительного просмотра. Документ можно просмотреть, используя линейки прокрутки и панель инструментов предварительного просмотра (рис. 1). Для управления масштабом просмотра нажмите кнопку Масштаб.

Excel. Предварительный просмотр таблицы

Рис. 1. Кнопки управления предварительным просмотром

Упражнение

Предварительный просмотр документа

1. Откройте книгу Список сотрудников.

2. Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл .

В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.

3. В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля . На странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.

4. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).

5. Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее и Назад .

6. Нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы .

7. Нажмите кнопку Закрыть на панели, чтобы перейти в обычный режим просмотра.

Параметры печати

Перед выводом на печать для созданной таблицы можно задать дополнительные установки, которые позволят получить эффектно оформленную распечатку. Эти установки задаются в диалоговом окне команды Параметры страницы из меню Файл (рис. 3).

В табл. 2 приведены наиболее часто используемые опции настройки страницы.

Печать таблицы Excel

Рис. 3. Закладка Страница команды Параметры страницы.

Таблица 2. Опции настройки страницы

Опции Закладка Назначение
Ориентация Страница   Ориентация представлена двумя вариантами:
вертикальным   расположением страницы;
горизонтальным расположением страницы  
Масштаб Страница Подбор масштаба таблицы при выводе на печать. Опция Разместить не более чем на используется для сжатия таблицы так, чтобы она уместилась на установленном количестве страниц  
Размер бумаги Страница Выбор различных размеров бумаги  
Границы Поля   Определение верхних, нижних, левых и правых границ. Установки для области верхнего или нижнего колонтитула от края страницы  
Центрировать Поля   Область печати может быть центрирована горизонтально или вертикально на странице  
Создать верхний/нижний колонтитул Колонтитулы   Определение верхнего и нижнего колонтитула в книге  
Сквозные строки, Сквозные столбцы   Лист   Выбор строк и столбцов, которые будут использоваться как фиксированные заголовки на каждом печатающемся листе. Функция у таких заголовков такая же, как и у заголовков, созданных с помощью команды Закрепить области  
Сетка   Лист Включение и отключение печати линий сетки, по умолчанию - значение опции Включено  
Черно-белая   Лист Подавление цвета при печати  
Заголовки строк и столбцов   Лист Включение и отключение вывода на печать заголовков строк и столбцов, обозначенных буквами и цифрами  

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru