Читать онлайн учебники
на as6400825.ru

Excel

       

Ячейки Excel

Выделение ячеек

Множество операций в Excel, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка Excel всегда является частью выделенной области. Область выделения ячеек Excel должна быть прямоугольной и может быть определена как:

  • одна или несколько ячеек;
  • один или несколько столбцов;
  • одна или несколько строк;
  • один или несколько рабочих листов.

Ссылка на прямоугольную область ячеек Excel состоит из адресов начальной и конечной ячеек, разделенных двоеточием (:).

Табл. 1 иллюстрирует некоторые из возможных комбинаций.

Таблица 1. Обозначения областей таблицы Excel

Элементы Обозначения Область определения
Ячейка
Группа ячеек  
В2 или В2:В2
В2:В23
В2:05
1 ячейка
22 ячейки
12 ячеек  
Строка
Строки  
1
1:2  
1 строка
2 строки  
Столбец
Столбцы  
А:А
А:С  
1 столбец
3 столбца  
Рабочий лист   Лист1
Лист1:ЛистЗ  
1 рабочий лист
3 рабочих листа  
Множество   А2:С2,С4: D 6,В8 10 ячеек  

Ячейки Excel могут быть выделены с помощью мыши или клавиатуры или их комбинации (табл. 2). Выделенные ячейки будут отличаться цветом.

Таблица 2. Выделение областей таблицы Excel

Область выделения Способ выделения
Отдельная ячейка   Щелкните мышью в ячейке  
Группа ячеек   Щелкните, мышью в ячейке; не отпуская мышь, перетащите от первой ячейки до последней или щелкните первую ячейку и при нажатой клавише Shift щелкните по последней ячейке  
Столбец   Щелкните по заголовку столбца  
Соседние столбцы   Щелкните по первому заголовку столбца таблицы Excel; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка столбца к последнему или щелкните по первому заголовку столбца и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку столбца  
Строка   Щелкните по заголовку строки  
Соседние строки   Щелкните по заголовку строки; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка строки к последнему или щелкните по первому заголовку строки и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку строки таблицы Excel  
Все ячейки в текущем рабочем листе   Щелкните по кнопке на пересечении заголовков строк и столбцов  
Несмежные столбцы   Выберите первый столбец, нажмите Ctrl и выберите следующие столбцы таблицы Excel  
Несмежные строки .   Выберите первую строку, нажмите Ctrl и выберите следующие строки  
Несмежные ячейки   Выберите первую группу ячеек, нажмите Ctrl и выберите следующую группу ячеек Excel  

Ячейки Excel

Для отмены выделения щелкните по любой ячейке.

 

Для выделения области с помощью мыши в том случае, если область выделения превышает размер окна, как и в других приложениях, используется автопрокрутка. Это означает, что если указатель мыши выходит за границы окна, то лист будет автоматически прокручиваться в этом направлении.

Редактирование содержимого ячейки Excel

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке Excel, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:

Клавиша  Действие
F2 Активизация режима редактирования
Перемещение вправо на один символ
Перемещение влево на один символ
End Перемещение в конец символьной строки
Home Перемещение в начало символьной строки
Ctrl + → Перемещение на одно слово вправо
Ctrl + ←   Перемещение на одно слово влево
Delete Удаление символа справа от места вставки
Backspace Удаление символа слева от места вставки
Enter Ввод отредактированной информации в ячейку
Esc Отмена любых изменений содержимого ячейки

Ячейки Excel

Так же как и в Word, нажатие на клавишу Insert осуществляет переключение между режимами вставки и замещения.

Отмена и повторение действий

Excel позволяет отменить изменения, сделанные в рабочей книге. Хотя эта функция применима к большинству команд, для нее существуют исключения (например, нельзя отменить удаление и переименование листа).

Команда Отменить в меню Правка контекстно зависима. Когда пользователь набирает или редактирует данные в строке формул, в меню Правка будет предложена команда, соответствующая последней выполняемой операции.

На стандартной панели для отмены последней команды следует нажать кнопку Ячейки Excel или отменить несколько команд, выбрав их из списка.

После выбора команды Отменить в меню Правка команда изменится на команду Вернуть.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru