Читать онлайн учебники
на as6400825.ru

Excel

       

Перемещение и копирование данных в Excel

Перемещение и копирование данных в Excel является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование.

В Excel перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами:

  • командами меню Правка;
  • перетаскиванием с помощью мыши.

Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду Вырезать или Копировать в меню Правка, Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.

При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место.

Копирование данных в Excel используется для дублирования информации. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена.

Перемещение и копирование данных в Excel

Граница выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выделенный объект. Вставка содержимого ячеек в Excel возможна только тогда, когда существует эта граница.

Использование команды Вставить в меню Правка после выбора команды Вырезать Excel будет отключать границу.

Использование команды Вставить после команды Копировать Excel не будет отключать границу, т.е. пользователь может продолжать указывать другие места назначения для вставки данных и применять команду Вставить снова.

Нажатие клавиши Enter будет вставлять выделенную область на новое место, указанное мышью, и отключать границу.

Нажатие клавиши Esc будет отменять операцию копирования в буфер и отключать границу.

Когда вставляются данные из более чем одной ячейки, требуется указать только левый верхний угол области ячеек на рабочем листе Excel, в которую осуществляется вставка.

Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню

1. Выделите область ячеек для копирования.

2. Для перемещения щелкните кнопку Вырезать - Перемещение и копирование данных в Excel или выберите команду Вырезать из меню Правка. Excel показывает границу, окружающую область вырезания.

3. Для копирования щелкните по кнопке Копировать - Перемещение и копирование данных в Excel или выберите Правка, Копировать. Excel показывает границу, окружающую область копирования.

4. Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки.

5. Щелкните по кнопке Вставить - Перемещение и копирование данных в Excel нажмите Enter или выберите Правка, Вставить.

Возможность Перетаскивания позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши. Эта возможность Excel особенно полезна при перемещении и копировании на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа).

Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием

1. Выберите область ячеек для перемещения.

2. Переместите указатель мыши на обрамление выделения.

3. Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место.

4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru